In der Realität gestaltet sich die Suche jedoch häufig ganz anders:

Auszubildene:         „Wo ist denn der Kronentrenner“

ZFA:                         „Schau mal in der Box dort oben links, da steht Kronentrenner drauf.“

Auszubildende:      „Die hier?“

ZFA:                         „Nee, die ganz links.“

Auszubildende:      „Ah, die! Aber da liegen ja ganz viele unterschiedliche Hartmetall-Bohrer drin. Der, den ich suche ist aber nicht dabei.“

Kommt Ihnen das bekannt vor? Das Problem: Fehlende Ordnung bzw. ein fehlendes Warenwirtschaftssystem. Das Praxispersonal muss lange nach dem richtigen Instrument suchen, wenn Boxen nicht mit Namen und Ident-Nummern beschriftet sind oder evtl. sogar an einem falschen Platz stehen. Im schlimmsten Fall sind nicht einmal entsprechende Boxen vorhanden, sondern die Instrumente liegen lose in einer Schublade.

Deshalb bedarf es einer Person, die hierfür in der Praxis die Verantwortung trägt. Diese Aufgabe kann nur mit Struktur und schneller Zuordnung gemeistert werden. Wie heißt es so schön: Ordnung ist das halbe Leben.

Wie sieht dieser Best Case in puncto Ordnung denn aus? Ein kurzer Überblick:

• Nur EIN Lagerort für alle Produkte
• Regal(e) mit einheitlichen Boxen
• Boxen sind nach Produktkategorien sortiert
• Jede Box hat eine Beschriftung: Warenbezeichnung, Ident-Nummer, Produktbild

Die innovativste Lösung dafür ist DENTYTHING – eine Weltneuheit von Komet Dental. Das smarte Warenwirtschaftssystem für Praxen und Labore.

Warum mehr Ordnung Ihre Arbeit kurz- und langfristig erleichtern wird

Grund 1: Zeitersparnis
Wenig überraschend: Wenn Arbeitsmittel immer vorrätig, verfügbar und vor allem griffbereit sind, sparen Mitarbeitende ordentlich Zeit. Durch die geschaffene Ordnung ist auch der Bestand jederzeit übersichtlich: Was ist noch vorrätig? Reicht das aus? Wann müssen wir nachbestellen? Da diese Fragen durch die Nutzung unseres Warenwirtschaftssystem deutlich schneller beantwortet werden können, wird auch bei (Nach-)Bestellungen enorm viel Zeit eingespart.

Last but not least: Die Behandlungen gehen fixer, wenn alle benötigten Instrumente griffbereit sind. Vorteil: Die eingesparte Zeit kann gewinnbringender eingesetzt werden.

Grund 2: Smarte Workflows
Der Schreibtisch spiegelt die Gedanken dessen wider, der daran sitzt – oder wie war das noch gleich? Ist der Schreibtisch ordentlich, sind oft die Gedanken klarer, die Arbeitsweise konzentrierter und die Ideen kreativer. In unserem Fall ist der Schreibtisch mit dem Warenlager gleichzusetzen. Auch in der Praxis herrscht ein besserer Workflow und eine höhere Motivation im Team ist zu erkennen, wenn die Arbeitsinstrumente geordnet und strukturiert an ihrem Platz liegen. Dies lässt sich ganz einfach mit unserem smarten Warenwirtschaftssystem DENTYTHING umsetzen.

Grund 3: Zufriedenheit Ihrer Patienten
Wie bereits erwähnt, können Behandlungen durch mehr Ordnung schneller ablaufen. Das ist natürlich nicht nur für Sie von Vorteil, sondern auch für Ihre Patienten. Niemand hat Lust auf lange Wartezeiten, weil das Personal noch auf der Suche nach den passenden Instrumenten ist. Geht der Termin fix, steigt auch die Zufriedenheit Ihrer Patienten. Zudem wirkt Ihre Praxis professioneller und wird langfristig ein verbessertes Image genießen können.

Grund 4: Kostenersparnis
Ist die Lagerung von Produkten unübersichtlich, so ist es häufig auch der Überblick über den vorhandenen Bestand. Daher kann es vorkommen, dass entweder zu wenige oder zu viele Instrumente bestellt werden oder einige Produkte sogar in Vergessenheit geraten. Das ist nicht nur ärgerlich, sondern nagt auch unnötig am Geldbeutel. Ein gut funktionierendes Warenwirtschaftssystem sorgt dafür, dass nur die Instrumente neu bestellt werden, die auch von der Zahnarzt-Praxis wirklich benötigt werden.

Nun kennen wir die Vorteile von Ordnung bei der Bevorratung und Lagerung von Produkten. Im nächsten Schritt ist es wichtig diese Ordnung auch dauerhaft beizubehalten.
Hier kommt unser Warenwirtschaftssystem DENTYTHING ins Spiel.

DENTYTHING – Der Alleskönner in puncto Ordnung

Der DENTYTHING ist auf den ersten Blick nicht nur ein schicker Instrumentenschrank, sondern er hat auch einiges zu bieten:

• Perfekte Ordnung dank fester Lagerplätze
• Einfache Bedienung per Tablet
• Automatische Bestellung bei Mindestbestand
• Bezahlt wird nur, was wirklich verbraucht wird
• Monatsrechnung bequem per Lastschriftverfahren

Machen Sie sich einen ersten Eindruck auf www.dentything.com. Bei Fragen oder um weitere Informationen zu erhalten, stehen Ihnen unsere Komet Fachberater zur Verfügung, die Sie gerne persönlich und individuell beraten.

Und wie komme ich jetzt an diese Etiketten? In unserem Komet Shop halten wir unter der Rubrik „Meine Produkte“ Ihre ganz persönliche Bestellhistorie für Sie parat. Darin ist alles gespeichert, was von der Praxis jemals bestellt wurde, egal über welchen Vertriebskanal. Ob online oder über den Fachberater, ob per Fax oder telefonisch – alle jemals georderten Produkte kommen dort zusammen. Doch Sie haben zusätzlich die Option, dass wir Ihnen diese Bestellhistorie auf Wunsch auf Etikettpapier zuschicken. Auf die Box geklebt – oder für was auch immer Sie die Etiketten in der Praxis nutzen möchten – bringt dieser Extra-Service eine professionelle Optik und einen neuen Workflow in ihren Arbeitsalltag.

Einfach ansprechen!
Vielleicht hat Sie Ihr persönlicher Fachberater bei seinem letzten Besuch schon mal auf diesen extra Service zur Bevorratung angesprochen. Falls nein, dann machen Sie es doch einfach andersherum und sprechen Sie ihn darauf an! Er wird Ihnen einen Lösungsvorschlag unterbreiten, der ganz und gar auf die individuellen Belange Ihrer Praxis ausgelegt ist.